2024/06/25
【お仕事紹介第2弾】 PMO担当社員の1日の流れ⌚
こんにちは🎵株式会社システナ 採用担当です。
今回は、お客様先のプロジェクト運営を支援する「PMO」の仕事の流れについてご紹介します！
PMOとは、お客様先のプロジェクトにメンバーとして所属し、各担当チームリーダーであるPM（=プロジェクトマネージャー、プロジェクトを円滑に推進させる役割を持っている管理者のこと）をサポートする仕事です😊
様々な関係者との調整を行い、プロジェクトを成功に向けて推進していきます。
大手Slerのエンドユーザー様向けのサーバの構築・移設プロジェクトのPMOを担当。
進捗管理・顧客折衝・エンドユーザや協力会社様へ提供する資料の整備などを行います！
サーバ構築は納期遅延無く全工程を終わらせる必要がありますが、システナ・お客様・エンドユーザー様・協力会社様と関係者の数が非常に多いプロジェクトですので、日々チーム内で連携してコミュニケーションを欠かさないにしています。
「チームの作業に影響する要因はどれか」等、広範囲の情報にアンテナを巡らせて業務に取り組んでいます！
※お客様先に合わせて8:30~17:30で業務をしております。
普段の業務から垣根を越えて、お仕事しているため、PMOの業務ではありますが、お客様のサポートのもとで技術的な業務にも携わらせていただく機会もあるため、それぞれの所属や立場を越えて1つのチームとしてお仕事でき、自己研鑽にも繋がります✨
大きい作業の一区切りがついた時には全員で業後にご飯に行く機会もあり、明るいチームです💡
◆08:30 出社、チームミーティング
おはようございます🐔
お客様先に出勤し、メール・Teams・タスク管理ツールをチェックし、連絡事項や進捗状況を確認します。
共有事項や優先度高い作業を確認するようにしています。
チームミーティングでは、各々が今日どんなタスクに取り組むか、作業時間などを共有します🤝
💡POINT
報告を聞いて気づいたこと、確認しておきたいことはこの時間で確実に聞けるように心掛けています。
◆10:00 スケジュール管理表更新・連携
プロジェクト全体のスケジュールに変動がないか、朝ミーティングの結果を踏まえて更新します。
更新した管理表をメンバーに展開し、タスク全体のスケジュールを再確認していただきます👀
💡POINT
どの箇所を修正したか伝えるようにしており、期日に間違いが無いかの確認や、「この作業は期日までまだ日があるから緊急度の高いものを片付けていこう」と意識してもらうことを心掛けています。
◆12:00 ランチタイム
お客様先の社員食堂でランチをしています。一番のおすすめは油淋鶏ですが、迷ったときの日替わりランチもおすすめしたいです🍚どれも栄養バランスが整っていて魅力的です✨
◆13:00 エンドユーザー様との定例会
お客様・エンドユーザー様間での定例会となります！ お客様が報告担当、私は議事録という分担で対応しています。📑
定例会後には作成した議事録間違いがないか確認をしてすぐに共有をしています！
💡POINT
報告や会話の中で、チームの作業に影響しそうな点があればしっかり議事に残し、後ほどしっかり共有できるようにしています。
◆15:00 協力会社様との定例会
プロジェクトには協力会社様も関わっており、定例会を行い、依頼した作業の進捗を確認します。 ここでも私の役割は議事録ですが、何を協力会社様にお願いしているか詳細に把握し、チームミーティングの場での報告漏れ・期日に問題がないかを質問できるようアンテナを張っています👀
💡POINT
協力会社様は全く違う場所で働いてはいますがチームメンバーの一員なので、お互いが円滑に動くためにはどんなサポートができるか考え、確認したいことはきちんと発言することを意識しています。
◆16:30 上司とミーティング
システナの上長と定期報告を行っています！
現場に一番近い私からプロジェクトの進捗状況を適切に報告するとともに、 進め方で悩む部分は、お客様先チームリーダーだけでなく上司にも相談することで、色々な角度からのアドバイスをもとに、お客様先の環境をよりよくできるように努めています！
◆17:15 チームミーティング＆終業
一日の最終業務、夕方ミーティングとなります！ 朝ミーティングで各メンバーが報告した「今日取り組む予定」に対し、実際の進捗は想定通りか遅れているかを確認する場としています。
ミーティング終了したら、本日もお疲れ様でした！✨
PMOのお仕事のイメージはつきましたでしょうか？
ITだけど、コミュニケーション力や調整力を活かしてキャリアアップできるお仕事です！
PMO職にご興味のある方は是非お気軽にエントリーくださいね。
皆さまからのご応募をお待ちしています✨
